28/07/2021

В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему "Честный знак" данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот срок подходит к концу.

Кассу регистрируют с 6 августа

С этой даты налоговая служба будет регистрировать и перерегистрировать кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква "М". Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.

С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.

   Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.

Кассу зарегистрировали до 6 августа

     Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.

   Если 6 августа или позже организация переедет и нужно будет перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.

(О маркированных товарах и …)

С 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции смогут применять только формат 1.2. Исключение: если в реестре ККТ на эту дату не будет ни одной подходящей модели.

   Если фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.

   Если до 6 августа зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечает, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2. Фискальный накопитель менять не нужно.

   Модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают новый формат и для которых нет обновления, можно продолжать применять после 6 августа, если срок действия ключа фискального признака не истек.

   Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему "Честный знак".

   С 6 августа без нового фискального накопителя налоговая не станет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя.    Работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ:

• для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

   За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:

• для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
• для организации — от 5 000 до 10 000 руб.

       Ответственности за применение старого формата можно избежать, если пользовать допустил нарушение не по своей вине (например, в реестре ККТ не было подходящих моделей или изготовитель ККТ не поставил оборудование в срок).